Dewasa ini, ada banyak cara yang dilakukan oleh perusahaan dalam menarik klien dan investor. Salah satu cara efektif yang sering digunakan oleh perusahaan adalah dengan membuat company profile. Apa yang dimaksud dengan company profile?
Secara umum, company profile merupakan segala jenis media baik digital maupun kertas yang berisi informasi penting terkait perusahaan. Company profile bertujuan menarik klien agar mau menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Company profile juga digunakan untuk menarik investor agar mau menanamkan investasi kepada perusahaan.
Untuk membuat sebuah company profile yang baik, ada beberapa hal yang harus dimasukkan ke dalam company profile. Hal pertama adalah sejarah singkat mengenai perusahaan seperti latar belakang didirikannya perusahaan, pendiri, direksi, dan perkembangan perusahaan. Sejarah perusahaan juga bisa ditampilkan dalam bentuk timeline singkat.
Visi dan misi perusahaan juga termasuk hal yang harus dituliskan dalam company profile perusahaan. Visi dan misi perusahaan yang jelas akan mampu menarik kepercayaan dari klien atau investor. Sehingga, mereka akan lebih yakin tentang komitmen yang ditawarkan oleh perusahaan pada kerja sama yang mereka buat.
Sebuah company profile yang baik juga harus memuat struktur perusahaan. Sehingga, klien atau investor mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab pada perusahaan. Struktur pemerintahan memuat pimpinan perusahaan, direksi, serta pimpinan divisi. Selain itu, sebuah company profile memuat data keuangan perusahaan. Data keuangan ini berisi tentang aset perusahaan dan laporan tahunan perusahaan. Transparansi dana keuangan akan mampu menarik kepercayaan dari investor dan klien karena mereka tahu bahwa perusahaan dijalankan dengan sistem keuangan yang baik.
Selain itu, company profile juga memuat kontak perusahaan yang bisa dihubungi beserta alamat email dan alamat kantor. Hal ini akan memudahkan klien dan investor untuk melakukan komunikasi dengan perusahaan. Company profile juga bisa memuat rencana jangka panjang dan pendek dari perusahaan beserta prestasi yang pernah diraih oleh perusahaan.
Tips untuk Membuat Sebuah Company Profile
Untuk membuat sebuah company profile yang baik, ada beberapa hal yang perlu dilakukan. Pertama, membuat sebuah company profile yang sederhana namun menarik dan tidak membosankan. Sebuah company profile hendaknya memuat informasi perusahaan secara terperince. Akan tetapi, company profile yang terlalu panjang juga akan terasa membosankan bagi pembaca seperti investor atau klien. Oleh karena itu, diperlukan suatu template menarik dan dibuat secara sederhana. Akan lebih baik, jika dalam membuat sebuah company profile melibatkan peran dari desainer dan copywriter. Sehingga, company profile yang dihasilkan tidak membosankan.
Sebuah company profile yang baik harus tepat sasaran dengan target pasar yang akan dituju. Relevansi antara desain company profile dengan target pasar dapat meningkatkan ketertarikan klien dan investor untuk mengetahui lebih dalam isi dari company profile. Oleh karena itu, perlu dilakukan riset mengenai target pasar yang akan dituju.
Setelah itu, menentukan platform yang tepat bagi promosi company profile juga merupakan suatu keharusan. Riset tentant target pasar akan menentukan platform apa yang paling tepat digunakan sebagai tempat promosi company profile. Misalnya, bagi para klien milenial, company profile yang dipromosikan melalui platform online tentu akan lebih baik. Akan tetapi, hal ini akan berbeda jika target pasar adalah para lansia atau orang-orang yang tinggal dimana ada kesulitan terkait akses internet. Dalam hal ini, company profile yang dicetak dengan kertas akan menjadi lebih relevan.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa company profile yang dibuat dengan memasukkan infromasi penting secara terperinci menjadi sebuah keharusan. Selain itu, desain yang menarik dan terstruktur dalam memuat informasi tersebut akan sangat membantu untuk menarik investor dan klien.
Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat sebuah company profile yang baik. Pertama, tentukan tujuan, produk, dan nilai-nilai yang digunakan oleh perusahaan dengan jelas. Hal ini akan membantu klien dan investor untuk memahami perusahaan dengan baik. Setelah itu, pilihlah tujuan dan target pasar dari company profile. Jika dibutuhkan, seorang desainer atau copywriter bisa digunakan jasanya. Company profile hendaknya memuat orisinalitas ide dan cara penyampaian yang baik. Selain itu, membuat outline company profile dan melakukan proofreading juga harus dilakukan.
Menggunakan Layanan Pembuatan Company Profile
Membuat company profile memang membutuhkan proses yang panjang. Selain itu, orisinalitas ide, kreatifitas desain, dan gaya bahasa yang baik juga dibutuhkan. Oleh karena itu, dibutuhkan tenaga profesional yang dapat membuat sebuah company profile yang informatif dan menarik.
Salah satu contoh company profile yang sering digunakan dewasa ini adalah video company profile. Video ini dapat memuat semua informasi perusahaan dan disampaikan dengan cara yang praktis dan menarik. Akan tetapi, membuat sebuah video company profile bukanlah hal yang mudah. Di sinilah dibutuhkan jasa pembuatan video company profile.
Layanan pembuatan video company profile akan menampung ide dan informasi yang diberikan oleh perusahaan. Kemudian, mereka akan membuat sebuah konsep yang sesuai dengan profile perusahaan. Mereka juga akan melakukan proses produksi, voiceover, editing dan revisi. Hingga, sebuah company profile yang menarik dan informatif bagi para klien dan investor.