Bagaimana Cara Menulis Surat Keterangan Kerja Dalam Bahasa Inggris?

Surat keterangan kerja atau berarti sebagai surat ketenagakerjaan penting untuk dimiliki oleh orang yang sudah berkerja dan ingin kerja di tempat lain. Surat ini penting sebagai bukti tertulis bahwa orang tersebut benar-benar telah bekerja sesuai dengan kurun waktu yang dilampirkan.

Fungsi surat keterangan kerja

Surat keterangan kerja digunakan untuk memverifikasi riwayat pekerjaan mantan atau karyawan saat ini. Jika karyawan tidak lagi dipekerjakan oleh majikan, majikan biasanya mengeluarkan surat ketenagakerjaan atau surat keterangan kerja atas permintaan oleh karyawan setelah karyawan telah dikeluarkan dengan izin majikan. Biasanya surat ini diminta untuk melengkapi persyaratan untuk bekerja dengan majikan baru.

Kadang-kadang, karyawan saat ini dapat meminta surat keterangan kerja menggunakan bahasa inggris untuk melanjutkan karirnya di institusi yang bergerak dalam lingkup internasional sehingga penting bagi majikan untuk belajar grammar yang tepat sebelum menulis surat ini.

Cara menulis surat keterangan kerja menggunakan bahasa Inggris

Surat ketenagakerjaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari hubungan kerja dan dengan demikian harus disampaikan kepada setiap karyawan setelah pemutusan kontrak kerja mereka (pedoman tertulis). Perusahaan juga wajib mengeluarkan surat perantara atas permintaan karyawan. Dokumen ini dalam hal apa pun harus diproduksi secara tertulis dan dicetak pada selembar kertas yang dengan jelas menyebutkan nama dan lokasi perusahaan. Selain itu, harus berisi informasi berikut:

1. Penjelasan terperinci tentang kurikulum karyawan di perusahaan dan berbagai posisi yang telah dipegangnya
2. Tanggal kedatangan dan keberangkatan karyawan dari perusahaan
3. Penilaian kinerja dan perilaku karyawan yang berangkat

Surat ketenagakerjaan harus mencerminkan kinerja aktual dan perilaku karyawan dan sebisa mungkin tidak mengandung istilah yang merendahkan. Penyebab pemutusan hubungan kerja tidak harus disebutkan dalam surat ketenagakerjaan, melainkan dalam surat pemutusan hubungan kerja yang mengungkap alasan berakhirnya hubungan kerja. Jelas, motif-motif ini juga harus didiskusikan selama wawancara pemecatan sesuai dengan pedoman.

Harus dicatat bahwa pengusaha memikul tanggung jawab terhadap pekerja yang pergi dan majikan mereka yang akan datang. Menerbitkan surat kerja yang sangat baik yang tidak sesuai dengan kenyataan dan yang dapat menyembunyikan kasus penggelapan, misalnya dapat dianggap sebagai tindakan yang melanggar hukum dan memiliki konsekuensi bagi majikan dalam hal tanggung jawab hukum.

Secara umum, surat kerja dalam bahasa Inggris harus memberikan informasi berikut:

1. Nama depan dan nama keluarga karyawan (kalau di Indonesia menggunakan nama lengkap)
2. Tanggal lahir karyawan
3. Tempat asal atau kelahiran karyawan
4. Penjelasan tentang kurikulum karyawan di perusahaan
5. Tanggal di mana pekerja dipekerjakan di perusahaan
6. Posisi yang dipegang pekerja dan aktivitas yang telah dia lakukan
7. Penilaian kinerja karyawan
8. Kemampuan pekerja untuk memenuhi tujuan (kuantitas, kualitas, dll.)
9. Jelaskan apakah pekerja menghormati tenggat waktu dan anggaran?
10. Kepuasan pelanggan maupun orang lain terhadap pekerja
11. Penilaian perilaku karyawan yang meliputi sebagai berikut.
    1. Kerja tim
    2. Komunikasi
    3. Kepemimpinan
    4. Ketersediaan
    5. Motivasi
12. Identitas data perusahaan yang meliputi sebagai berikut.
    1. Nama dan alamat perusahaan
    2. Logo perusahaan

Pemaparan tersebut adalah aspek-aspek yang harus ada jika membuat surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris untuk diserahkan kepada perusahaan multinasional untuk salah satu Manajer Regionalnya. Formulir penilaian karyawan dapat diisi oleh beberapa penilai. Dalam praktiknya, kriteria penilaian ini harus disesuaikan dengan spesifikasi masing-masing pekerjaan (misalnya dengan menggunakan deskripsi pekerjaan atau profil pekerjaan).

Jika anda seorang pekerja independen atau jika anda telah menjalankan bisnis anda sendiri untuk beberapa waktu, penting untuk menggambarkan kegiatan yang telah Anda lakukan di CV anda (pedoman menulis), jangan lupa menyebutkan pencapaian utama anda dari bisnis yang sudah anda tekuni. Hal tersebut penting untuk dilakukan karena anda mungkin tidak menerbitkan surat kerja untuk diri sendiri. Anda juga dapat bergabung dengan dokumen pengesahan seperti presentasi pemasaran, url situs web atau dokumen lain yang membuktikan pencapaian anda. Berikut merupakan contoh isi surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris.

February 19, 2019

Bigmoney Bank

11 Oslon Rd., NY 12345

RE: Verification of employment for Adam Ali

To whom it may concern:

Please accept this letter as confirmation that Adam Ali has been employed in Watson Group since March, 2016. Currently, Adam Ali: Holds the title of Sales Officer

Earns a salary of $80, payable monthly, and a bonus of health insurance

Works on a full-time basis of 40 hours per week

If you have any questions or require further information, please don’t hesitate to contact me at 000-888-123 or [email protected]

Yours Truly,

Karen John

Chief of Business Operation – Watson Group

(RE: Surat Keterangan Kerja atas nama Adam Ali

Kepada yang berkepentingan:

Mohon terima surat ini sebagai konfirmasi bahwa Adam Ali telah bekerja di Watson Group sejak bulan Maret 2016. Saat ini, Adam Ali:

Berposisi sebagai Sales Officer

Dengan gaji $80, dibayar per bulan, dengan bonus berupa asuransi kesehatan

Bekerja full-time dengan hitungan kerja 40 jam per minggu

Apabila Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk hubungi saya di nomor 000-888-123 atau ke [email protected].

Salam,

Karen John

Kepala Operasional Bisnis – Watson Group)